Transformação digital
Agilize o fluxo de gestão e assinatura de todos os documentos da sua organização
Demo SubscreverApresentação
O SmartSigner é uma solução simples e flexível para gerir, assinar e transmitir documentos eletrónicos sujeitos a assinatura digital. Sem abdicar da segurança, permite assinar milhares de documentos eletrónicos, com um mínimo de esforço para quem assina, e utilizando o Cartão de Cidadão (com ou sem assinatura qualificada), o cartão de CEGER ou outro qualquer cartão com smartcard que permita assinaturas digitais.
Dispõe ainda de ferramentas auxiliares que permitem a transmissão em papel impresso de documentos eletrónicos assinados digitalmente. A inscrição de um QR Code e um URL no próprio documento assinado, ou numa folha de rosto deste, permitem a qualquer detentor do papel físico o acesso ao documento eletrónico que contém a assinatura digital efetiva e que tem valor legal.
A implementação do SmartSigner no Instituto Superior Técnico foi distinguido pela ACEPI - Associação da Economia Digital como sendo o "Melhor Projeto Digital da Administração Pública" em 2018.
Funcionalidades
Agilização de documentos
Agilizar e centralizar a entrega de documentos com assinatura.
Visão de topo
Visão global de todos os documentos e do seu estado.
Gestão avançada
Gestão avançada de permissão e filas.
Suporte para CC e CEGER
Suporte para o Cartão de Cidadão e o cartão do CEGER.
Assinatura em massa
Assinatura em massa de documentos.
Integrações via API
Integração com outros sistemas via API.
Personalização visual da assinatura
Personalização avançada da aparência visual da assinatura.
Certificação online e offline
Certificação e acesso ao documento em formato físico ou digital.
Alojado na cloud
Alojado na cloud, não requer instalação ou manutenção.
Múltiplas assinaturas
Múltiplas assinaturas no mesmo documento, de forma remota.
Casos de Uso
Universidades
Qualquer instituição de ensino superior está constantemente a produzir documentos que requerem uma assinatura ou carimbo oficial e os alunos querem que a disponibilização desses documentos seja cada vez mais célere. O SmartSigner permite que diversos agentes administrativos preparem e disponibilizem documentos eletrónicos para serem assinados de forma rápida e com o mínimo de esforço.
Poder local
Certidões, atestados, licenças, ofícios e outros documentos declarativos destinados aos cidadãos podem ser tratados pelo SmartSigner e disponibilizados da forma mais conveniente, facilitando assim o seu transporte e transmissão.
Organizações
Qualquer organização que necessita de assinar contratos, acordos ou outra documentação pode utilizar o SmartSigner como repositório dos documentos eletrónicos assinados, permitindo o fácil acesso e consulta, com toda a segurança e a partir de qualquer local com acesso à internet.
Demo
A melhor forma de conhecer o SmartSigner é experimentar! Para isso podemos disponibilizar um ambiente na Cloud, para efeitos de demonstração, onde poderá experimentar cada um dos perfis, carregar, assinar e processar documentos, experimentando todos os fluxos e funcionalidades do SmartSigner.
Subscrição
Adotar o SmartSigner na sua organização é fácil. Comece já a tirar partido das otimizações organizacionais que este software permite. Contacte-nos para, juntos, analisarmos as necessidades específicas da sua organização e implementarmos uma solução baseada no SmartSigner.